Neue Features und Updates 08.11.2022
Der Jugendreise-Kongress 2022 vom Reisenetz findet im neu eröffnen BLSV Sportcamp Nordbayern statt. Ab 15:50 Uhr freuen wir uns, wenn du uns erzählt, ob du schonmal E-Mails ausgedruckt hast? In diesem Workshop wollen wir herausfinden, was beim Thema digital bereits gut läuft und wo wir noch Lösungen finden müssen. Mathias Ralf Enderlein und Mathias Methner werden dich durch den Workshop führen und freuen sich auf viele bunte Zettel am Whiteboard. Tickets für den Kongress gibt es auf der Webseite.
🤩 Das Highlight
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Early Bird & Last Minute
Die Saison beginnt jetzt und es ist Zeit das Geschäft anzukurbeln. Oft werden dafür Gutscheine verwendet. Ganz frisch hat Bookacamp Gutscheine gelauncht, die direkt angewendet werden, Streichpreise erzeugen und so die Aufmerksamkeit der Kunden auf die neuen Camps lenken. Die Gutscheine können ganz einfach für alle Angebote oder für ausgewählte in der Gutscheinkonfiguration aktiviert werden und sind sofort live. Damit man nicht vergisst einen Gutschein wieder zu aktivieren, gibt es einen Hinweis auf dem Dashboard.
✨ Wissenswertes
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Daten zur früh archiviert?
Am Ende der Saison macht man die Saisonabrechnung, berechne die Provision mit den Partnern und wenn alles erledigt ist, werden die Daten archiviert, um Platz für die neue Saison zu schaffen. Es ist jedes Jahr ein gutes Gefühl, neu zu starten und die Buchungszahlen zu beobachten. Was aber, wenn man zu früh archiviert hat und jetzt doch nochmal Daten benötigt? Einzelne Buchungen können schon lange reaktiviert werden, bei den Durchgängen und Veranstaltungen geht das jetzt auch. Dazu klickst du einfach den Durchgang zum Bearbeiten an und findest die neue Funktion ganz oben auf der Seite. Die dazugehörigen Buchungen werden direkt mit reaktiviert.
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Reiseversicherung vergessen?
Bookacamp bietet über den Partner HanseMerkur Reiseversicherungen direkt im Buchungsprozess. Die HanseMerkur bietet ein spezielles Zusatzprodukt für den Corona-Reiseschutz, was dieses Angebot sehr interessant für Eltern macht. Manche Eltern vergessen die Reiseversicherung anzuklicken oder wollen erstmal buchen und später gucken, ob eine bestehende Versicherung existiert. In Bookacamp ist es jetzt möglich einen Link zu verschicken, wo die Reiseversicherung ganz bequem im Nachgang hinzugefügt werden kann. Hast du Interesse an der Integration zur HanseMerkur? Wir helfen dir gern.
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Name Tags drucken
Auf Veranstaltungen und Seminaren bekommen die Teilnehmenden oft Namensschilder. Es macht wenig Spaß, die Vorlagen dazu in Word auszufüllen und dann in der richtigen Größen zu drucken und auszuschneiden. Basierend auf speziellen Klebeetiketten exportiert Bookacamp für dich die Namen und Firmennamen der Teilnehmenden in ein vordefiniertes Format, das dann auf die Klebebögen gedruckt werden kann. Du findest die Erklärungen dafür in deinem Account in den Account-Einstellungen unter Integration > Namens-Etiketten.
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Verbesserungen an der Rechnungsübersicht
Du kannst alle Rechnungs-PDF downloaden. Nützlich ist das zum Beispiel für den Steuerberatenden oder einfach zum Saisonabschluss. Unter Übersichten > Rechnungen findest du neben Datumsfiltern nun auch die Möglichkeit nur bezahlte oder nur unbezahlte Rechnung zu suchen. Außerdem erscheint der Name des Teilnehmenden in der Übersicht, falls man mal schnell etwas Bestimmtes sucht
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Provisionsabgleich mit den Agenturen und Vermittlern
Über unsere Schnittstellen können Daten und Buchungen mit anderen Akteuren ausgetauscht werden. Bookacamp verarbeitet ab dieser Saison die Buchungsnummern der Drittanbieter, um den Abgleich von Listen für die Zukunft zu vereinfachen.
Autor: Mathias Methner