Meilenstein 1/3 Group Suite erreicht
16.02.2024
Bookacamp arbeitet seit vielen Monaten an den Features, die für das Buchen und Verwalten von ganzen Gruppen zur Verfügung stehen müssen. Dabei geht es nicht nur darum eine Reservierung per E-Mail entgegenzunehmen, sondern eine Gruppenbuchung verbindlich buchbar zu machen. Mit allem drum und dran.
Wir haben das Projekt in drei Teile aufgeteilt, wobei die große Basis - und das ist auch der Grund für die lange Entwicklungsdauer, für alle drei Meilensteine notwendig ist und eine völlig neue Raum- und Kapazitätsverwaltung benötigt. Das alles wird im laufenden Betrieb nahtlos integriert.
Meilenstein 1 - unverbindliche Reservierungsanfrage
Wir haben neue Gruppenanmeldeformulare bereitgestellt, denn bei den Reservierungen von ganzen Gruppen ist das Datum der An- und Abreise nicht bekannt und muss ausgewählt werden. Ob ein Reisezeitraum frei ist, wird anhand der Gruppengröße und hinterlegten Kapazitäten live berechnet. Der erste Use-Case, mit dem wir diese Systeme in der realen Welt Testen und verbessern werden ist das Geschäft mit der Vermittlung von Gruppenreisen und Klassenfahrten. Wir freien uns sehr, dass diese Funktionen sehr bald von einem unserer langjährigen Partner verwendet werden.
Meilenstein 2 - verbindliche Buchung
Zu einer verbindlichen Buchung gehört das Management der Kundendaten, Angebotsdokumente, eine flexible Rechnungsstellung und Raumplanung. Zentrales Element der Planungen ist der so genannte Resource Scheduler, ein kalendarartiges Tool zur Übersicht der eigenen Auslastung.
Meilenstein 3 - Hausmanagement
Basierend auf allen anderen Funktionen erweitern wir die Gruppenverwaltung um jene Features, die für das Management des ganzen Hauses notwendig sind. Dazu gehören Logins und Übersichten für die Küchenplanung und das Hauskeeping, die Integration der Angebotserstellung für Bustransferanbieter und eine Material- bzw. Ressourcenplanung für alles Bewegliche, wie Technik für Seminarräume, Instrumente und auch die Planung von Räumen, die nicht für die Beherbergung von Gästen vorgesehen sind.
Wenn dich das neugierig gemacht hat und du einen Vorgeschmack auf diese Tools bekommen möchtest, wende dich gern direkt an info@bookacamp.de und wir vereinbaren einen Termin.
Autor: Mathias Methner